Vet ni vilka domäner
företaget äger?
De flesta företag har fler domäner än de tror, registrerade av olika personer hos olika leverantörer genom åren. Vi går igenom allt och ger er en lista som stämmer.
Från gissning till komplett lista
En genomgång tar inte lång tid, men den kräver att vi letar på rätt ställen. Så här gör vi.
Insamling
Vi samlar det ni redan vet: fakturor, inloggningar, gamla leverantörer. Sedan söker vi vidare på företagsnamn, varumärken och produktnamn i publika register för att hitta det ni glömt.
Kontroll
Varje domän kontrolleras: innehavare, registrar, förfallodatum, namnservrar, användning och grundläggande säkerhet. Vi noterar avvikelser, som domäner registrerade på en privatperson eller en tidigare byrå.
Rapport och plan
Ni får en lista i klartext med status per domän och en kort åtgärdsplan: vad som bör flyttas, vad som bör rättas, vad som kan avslutas och vad som saknas.
Vad en genomgång av domänportföljen innebär
En domänportfölj är alla domännamn ett företag äger eller borde äga: huvuddomänen, varianter med andra toppdomäner, gamla produktnamn, kampanjdomäner och domäner som följt med i ett förvärv. I praktiken är portföljen sällan dokumenterad. Domänerna har registrerats vid olika tillfällen, av olika personer, hos olika leverantörer, och den som en gång hade koll har ofta slutat.
Genomgången börjar med det ni har: fakturor, mejl från registrarer, inloggningar och en lista över tidigare webbyråer och it-leverantörer. Utifrån det söker vi vidare i publika register på företagsnamn, varumärken och produktnamn för att hitta domäner ingen längre minns. För varje domän vi hittar kontrollerar vi vem som står som innehavare, vilken registrar den ligger hos, när den går ut, vilka namnservrar som används och om den faktiskt pekar på något.
Vi tittar också på riskerna. En domän registrerad på en tidigare anställd är en risk. En domän som går ut om några veckor utan att någon får påminnelsen är en risk. En domän som används för e-post men saknar SPF och DMARC är en risk. Allt sådant noteras per domän.
Resultatet är en lista i klartext med status och rekommendation för varje domän, samt en kort åtgärdsplan. Vill ni att vi genomför åtgärderna, till exempel att samla domänerna hos en leverantör eller rätta innehavaruppgifter, gör vi det till fast pris. Listan är er oavsett.
När det är dags att göra genomgången
Det vanligaste tillfället är när något redan hänt: en domän har gått ut, en webbplats slutat fungera eller någon upptäckt att den som står som innehavare inte längre jobbar kvar. Bättre tillfällen är när ni byter webbyrå, byter it-leverantör, gör ett förvärv, byter namn eller helt enkelt inser att ingen kan svara på frågan "vilka domäner har vi?".
Utan genomgång fortsätter portföljen att växa okontrollerat. Ni betalar för domäner ni inte använder, missar förnyelser på domäner ni behöver och står utan svar den dag en domän ska flyttas, säljas eller försvaras. Att förlora huvuddomänen är ovanligt, men det händer, och det händer nästan alltid för att ingen hade listan.
Vanliga frågor om genomgång av domänportfölj
Vi vet inte själva vilka domäner vi har - kan ni ändå göra genomgången?
Vad kontrollerar ni per domän?
Vad kostar en genomgång av domänportföljen?
Får vi rapporten även om vi inte köper något mer?
Relaterat
Berätta vad ni vet om era domäner
Skriv vilka domäner ni känner till och hos vilka leverantörer de ligger, även om listan är ofullständig. Vi återkommer med ett fast pris för genomgången. Svar inom en arbetsdag.