Alla domäner samlade.
En inloggning, en faktura.

Så samlar vi era domäner hos en leverantör

Centralisering betyder att alla företagets domäner flyttas till en och samma registrar, med företaget som innehavare, en gemensam kontaktadress och en inloggning som rätt personer har tillgång till. Det är inte en teknisk finess utan ren ordning: den dag något ska ändras finns allt på ett ställe.

Vi börjar med en lista över vad som finns och var. Saknar ni listan gör vi en genomgång av domänportföljen först. Sedan väljer vi tillsammans vilken registrar domänerna ska samlas hos. Kravet är att den klarar era toppdomäner, stöder DNSSEC och ger er full kontroll över kontot. Kontot står i ert namn, inte i vårt.

Flytten sker domän för domän. Innan varje flytt kopierar vi de aktuella DNS-posterna så att webb och e-post fortsätter fungera efteråt. För .se-domäner sker byte av registrar och eventuell överlåtelse via registrarerna enligt gällande regler, för andra toppdomäner används auktoriseringskoder och godkännanden enligt respektive register. Domäner som är låsta, nyligen registrerade eller registrerade på fel innehavare kräver ibland extra steg, och dem hanterar vi i kontakt med den nuvarande leverantören.

När allt är flyttat verifierar vi att varje domän svarar som den ska, att innehavaruppgifterna är korrekta och att förnyelse och fakturering går till rätt adress. Ni får en slutlista och inloggningsuppgifterna. Vill ni att vi sköter domänerna löpande efteråt gör vi det inom domänförvaltning.

När ni bör centralisera, och vad som händer annars

Rätt tillfälle är när ni har mer än en handfull domäner hos mer än en leverantör, när ni byter webbyrå, när en nyckelperson slutar eller när ni just gjort en genomgång och sett hur spretigt det ser ut. Det är också ett naturligt steg innan ni lägger tid på domänstrategi eller säkerhetsåtgärder som DNSSEC, eftersom de är enklare att genomföra på ett ställe än på fem.

Låter ni bli fortsätter varje domän att leva sitt eget liv. Förnyelser hanteras av den som råkar få mejlet, DNS-ändringar tar onödigt lång tid och risken för att en domän går ut av misstag ökar för varje år. Den dag ni verkligen behöver agera snabbt, till exempel vid ett intrång eller ett byte av e-postleverantör, är utspridda domäner det som bromsar.